- 客人的姓名和电子邮件地址
- 支付部门
- 访问日期(抵港至离港)
- 预期的签证类型(如适用)
- 居住国和税务居住国(如果不同)
- 约会邀请被客人接受了
- 说话者目前是否持签证在美国工作? 如果是,是哪种类型的签证,谁是担保机构?
- 在过去的六个月里,客人是否从其他美国机构收到超过四(4)笔酬金?
- 服务简介(i.e. 演讲费、版税)
酬金支付
支付给美国的款项.S. 公民/永久居民
支付给美国的酬金.S. 公民/永久居民是应税收入,如果一个日历年累计支付给收件人的金额为600美元或以上,则必须在1099-NEC表上报告. 一个完整的 形式W-9 必须在活动前向个人索取吗.
支付给非欧盟成员国的款项.S. 公民/永久居民
- 在美国境外执行的服务(例如.g.(缩放讨论/讲座、翻译服务、编辑服务): 支付给非美国人的款项.S. 公民/永久居民的服务 完全外 美国的个人所得税被视为外国来源收入,不受美国税法的约束.S. 税收扣缴/报告. 一个完整的 外国来源声明 必须获得并附在个人的发票/AP凭证上. 冰川过程对于 外国来源收入 支付.
- 在美国进行的服务: 如果支付给非美国公民/永久居民,并且在服务时实际位于美国的个人, 在付款之前,需要提供额外的信息和签署的IRS表格-称为冰川过程(请遵循以下步骤). 一旦部门开始计划访问,就应该开始收集这些信息.
冰川过程步骤:
部门联系人提交 国际独立承包商/演讲嘉宾表格. 在填写申请表前,应先取得下列问题的答案.
- 提交的国际付款申请表结果将通过电子邮件发送给人力资源部的Tama Spoerri, 我是财务总监办公室的琳恩·杜桑, 部门联系方式.
- Tama Spoerri查看这些信息,以确定客人的签证状态是否允许从皇冠体育付款. 然后,她将自己的决定通过电子邮件发送回邮箱. 根据具体情况,可能会有后续问题.
- 如果允许的话给客人付钱, 部门联系人安排客人和Lynne Toussaint见面,当他/她在校园里完成GLACIER在线问卷, 索取旅行证件副本, 并签署适用表格. 会议将持续约30分钟,可在部门区域或财务主任办公室举行.
- 在预定的会议之前,部门联系人将AP凭证转发给Lynne Toussaint.